第一天上班盛怀瑜不想给傅卓凝太大压力,因此只安排了一些基础性的事务给她,其他工作都暂放在于孟泽手上说是等她熟悉以后再慢慢交接。
可尽管如此傅卓凝一上午仍然忙得不轻。于孟泽太忙了见有了帮手立刻就丢了一堆文件给她,包括但不限于公司治理、各重要联系人文档、待跟进工作、各种各样的会议资料、各部门呈报上来的文件傅卓凝光是看到这些文件,就已经一个头两个大了!
偏偏办公室里还人来人往的,电话铃声更是响个不停。从她正式站到盛怀瑜办公室的门口开始,就有各部门的负责人陆陆续续地拿着各种文件、报表和单据站到盛怀瑜的门外排队他们忙里偷闲、对于新人的到来均表示出了不同程度的欢迎但在欢迎的同时也没忘了追加一句:“小傅啊,要不你去看看吧,董事长那边忙完了没有啊,什么时候才能轮到我呀?”
于是傅卓凝就仿佛一只打洞的老鼠一样,不一会儿就暗搓搓地钻到盛怀瑜的办公室里转一圈,不一会儿又暗搓搓地钻到盛怀瑜的办公室里转一圈转得盛怀瑜不耐烦了,有一次趁着负责公司生态链的副总裁江川喝口水的工夫问她:“卓凝啊,你的座位上是不是长刺儿了?怎么总一副热锅上的蚂蚁似的在我面前绕来绕去的!”
“噗嗤”一声,江川给他说得笑起来一口水差点儿没从鼻子眼里呛出来!
傅卓凝则面红耳赤的,伸出一根白生生的小手指怯生生地指了指门外。
“我知道他们在等我”盛怀瑜说,“那就让他们等着!或者你有什么更好的方法没有,既可以避免他们排队,又可以让他们在恰当的时间找到我。”其实于孟泽之前是会给他安排好行程的但是他现在手上的工作太多了,再加上邢娜又没有足够的能力安排,于是就造成了这种围追堵截的局面。
“要知道你才是我的秘书,”盛怀瑜说,“于我而言我的行程由你掌管,见不见他们,什么时候见他们都应当由你安排,怎么能让他们牵着鼻子走呢?”
“哦”傅卓凝恍然大悟。
下一秒她立刻就跑到自己的座位上制作行程表,什么市场部、信息部、研发部、财务部、电商事业部、国际事务部一一记录在册,再加上各路人马的来电约见、咨询、洽谈粉红色的小白兔笔记本上不一会儿就记得满满的,直到中午休息的时候,她还在自己的工位上啃笔头。
盛怀瑜中午有应酬、下午则约了证监会的领导,路过办公室外间的时候见她这副模样不由得就笑起来,伸出手去捡起她的小白兔笔记本说:“你是打算把这张纸瞪出个窟窿来吗?”
做秘书可不是那么简单的,协调老板的行程是很重要的事务之一。身为老板,他需要见哪些人,应该先见哪些人
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